ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения книги регистрации договоров на оказание психологической помощи
(утверждена постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 16 ноября 2010г. №148)

1. Настоящая Инструкция определяет порядок ведения книги регистрации договоров на оказание психологической помощи (далее - книга).
2. Книга должна быть пронумерована, прошнурована лицензиатом и скреплена подписью Министра здравоохранения Республики Беларусь или уполномоченного им в установленном порядке заместителя Министра здравоохранения Республики Беларусь и заверена гербовой печатью.
3. В случае  наличия у лицензиата обособленных подразделений вне места его нахождения, в каждом месте оказания психологической помощи, указанном в специальном  разрешении (лицензии) на оказание психологической помощи (далее – лицензия), лицензиатом ведется отдельная книга.
4. Каждая книга должна иметь свой порядковый номер, присваиваемый приказом руководителя лицензиата каждому месту оказания психологической помощи, указанному в лицензии, в котором будет находится книга. Порядковая нумерация книг начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой. При дополнении лицензии новыми местами оказания психологической помощи либо при исключении из лицензии ранее заявленных мест оказания психологической помощи, в приказ вносятся соответствующие дополнения и изменения.
5. Договоры на оказание психологической помощи (далее – договоры) регистрируются в книге в день их подписания.
6. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова «Книга регистрации договоров на оказание психологической помощи», номер книги, наименование лицензиата, его обособленного подразделения (в случае его наличия), адрес места оказания лицензиатом психологической  помощи, в котором находится книга.
7. Листы книги, в которые вносятся записи о регистрации договоров, оформляются по форме согласно приложению к настоящей Инструкции.
8. В графе «Номер регистрации договора» указывается порядковый номер договора. Порядковая нумерация договоров начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация вновь начинается с единицы.
9. При оформлении книги в каждом месте оказания психологической помощи порядковый номер регистрации договора дополняется через дробь номером книги, закрепленным приказом руководителя лицензиата.
10. В графе «Потребитель, которому оказывается психологическая помощь» указываются идентификационные сведения о потребителе, которому оказывается психологическая помощь (фамилия, собственное имя, отчество, адрес, контактный телефон, др.)
11. В графе «Дата заключения договора» указывается дата подписания договора.
12. В графу «Предмет договора» вносятся сведения о виде оказываемой психологической помощи.
13. В графе «Срок действия договора» указывается дата окончания срока действия договора. В случае продления срока действия договора в данной графе указывается дата, до которой срок продлен.
14. В графе «Ответственный(е) психолог(и)» указываются фамилия(и) и инициалы психолога(ов), ответственного(ых) за исполнение договора. В данной графе указанным(и) психологом(ами) проставляется(ются)  личная(ые) подпись(и).
15. В графе «Документы, подтверждающие факт оплаты за оказанную психологическую  помощь» указываются наименование, дата и номер документа, подтверждающего факт оплаты за оказанную психологическую  помощь  по заключенному договору.
16. В графу «Примечание» могут вноситься сведения об изменении условий договора, а также иные сведения.
17. Исправление записей в книге не допускается. Если при записи допущены неточности, руководитель ставит отметку, содержащую слово «недействительно», дату, личную подпись.

Листы книги регистрации договоров на оказание психологической помощи (форма утверждена приложением к Инструкции о порядке ведения книги регистрации договоров на оказание психологической помощи)