Главная страница
Карта сайта
Обратная связь

Сайт о медицине,

здравоохранении

Беларуси

и здоровом образе жизни

ОРВИ: профилактика
Актуальные вопросы и рекомендации

ОРВИ: профилактика

Отдел организационной работы, писем и информационных технологий

Начальник отдела - Сидоренко Виктор Александрович 

офис: 866 тел.:  222 68 46   

Главный специалист - Орещенко Марина Сергеевна

офис: 867 тел.: 222 70 84, 222 65 47

Главный специалист - Бойнякова Наталья Евгеньевна

офис: 867 тел.: 222 65 47  

Главный специалист -

офис: 866 тел.: 200 78 73

Основными задачами Отдела являются:

организация работы со служебными документами, осуществление контроля за соблюдением единой системы делопроизводства Минздрава;

контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями центрального аппарата Министерства служебных документов и рассмотрением обращений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

обеспечение приема, компьютерной регистрации, учета и хранения служебных документов и обращений юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в Министерстве;

обеспечение своевременной отправки исходящей корреспонденции;

отбор и подготовка дел для сдачи в государственный архив в установленном законодательством Республики Беларусь порядке;

прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов, принятых на хранение в архив Министерства.

В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

обеспечивает осуществление установленного законодательством  Республики Беларусь порядка документооборота в Министерстве, регистрацию и учет поступивших в Министерство и исходящих из Министерства служебных документов, оперативное и целенаправленное их прохождение;

осуществляет контроль за своевременным исполнением служебных документов, в том числе: решений вышестоящих органов государственного управления, поручений, данных руководством Министерства, анализирует и обобщает данные об их исполнении;

обобщает сведения о ходе и итогах исполнения служебных документов, поступивших в Министерство, систематически информирует по этим вопросам руководство Министерства;

принимает меры по сокращению документооборота в Министерстве;

осуществляет переписку с органами государственного управления и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

обеспечивает в установленном порядке функционирование архива Министерства, приём, учёт, хранение дел, их отбор и подготовку для сдачи в государственный архив в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

разрабатывает в установленном порядке номенклатуру дел Министерства.