Министерство здравоохранения Республики Беларусь

ИНСТРУКЦИЯ
о составе, содержании и порядке представления документов для регистрации программных средств в ОФАП

В соответствии с приказом Министра здравоохранения Республики Беларусь №28 от 27 января 2000 г. «О создании в БелЦМТ отраслевого фонда алгоритмов и программ (ОФАП)» ОФАП создается в Белорусском центре медицинских технологий, информатики, управления и экономики здравоохранения (БелЦМТ), ныне - Республиканский центр медицинских технологий, информатизации, управления и экономики здравоохранения (РНПЦ МТ).
Организацией, ведущей ОФАП, является РНПЦ МТ.
Основными задачами и обязанностями РНПЦМТ по ведению ОФАП Министерства здравоохранения являются:

• Проведение проверки состава, содержания и порядка оформления программных и сопроводительных документов на программные средства, представляемые в ОФАП Министерства здравоохранения;
• Получение заключений экспертов или экспертных организаций (при необходимости) на программные средства, представляемые в ОФАП Министерства здравоохранения;
• Проведение проверки работоспособности программных средств, представляемые в ОФАП Министерства здравоохранения;
• Включение программных средств в программный и информационный фонды;
• Исключение из ОФАП Министерства здравоохранения устаревших программных средств и информационных материалов, проведение инвентаризации состава программных средств и информационных материалов;
• Распространение информационных материалов ОФАП среди  учреждений и организаций системы Министерства здравоохранения.
• Информирование организаций – разработчиков о включении (исключении) разработанных ими программных средств в состав ОФАП Министерства здравоохранения.
• Выдача справочной информации по вопросам наличия программных средств в ОФАП Министерства здравоохранения.

Отраслевой фонд алгоритмов и программ содержит программные и информационные материалы, предназначенные для использования учреждениями Министерства здравоохранения республики Беларусь.
В ОФАП включаются готовые программные средства с необходимым комплектом документов, предназначенные для широкого использования среди организаций-пользователей.
К программным средствам относятся:

• программы;
• библиотеки и пакеты программ;
• системы программирования и программные комплексы.

К информационным материалам относятся методические, инструктивные, нормативные и другие материалы по программным средствам и технологии программирования.
Организация-разработчик за месяц до начала сдачи-приемки ПС в ОФАП Министерства здравоохранения направляет комплект программной документации и сопроводительное письмо.
В состав обязательных программных документов на программные средства, представляемые в ОФАП, должны входить:

• Общее описание (описание применения)
• Руководство пользователя

Указанные программные документы предоставляются на электронном носителе.
Содержание и оформление программных документов, представляемых в ОФАП, должны отвечать требованиям государственных стандартов Единой системы программной документации (ЕСПД) и руководящего документа по стандартизации РД 50-34.698-90.
В состав сопроводительных документов, представляемых в ОФАП совместно с программным средством, входит:

• копия акта приемочной комиссии по результатам ведомственных приемо-сдаточных испытаний для ПС;
• копия акта о внедрении или акта о проведении опытной эксплуатации программного средства (1экз.),
• информационная карта ОФАП (2 экз.); форма и требования к заполнению информационной карты ОФАП приведены в рубрике "Требования к заполнению информационной карты ОФАП";
• для коммерческих организаций необходимо предоставить свидетельство о государственной регистрации в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
• сопроводительное письмо организации-разработчика.

При приеме ПС в информационный фонд организация, ведущая ОФАП, проводит проверку содержания программных документов и проверку работоспособности представленных ПС и решения вопроса о его пригодности к использованию.
По решению организации, ведущей ОФАП, прием-сдачу программного средства в ОФАП может проводить рабочая группа (комиссия), состоящая из представителей организации, ведущей ОФАП, и организации-разработчика. Представители в состав рабочей группы (комиссии) назначаются руководителями этих организаций.
Если в процессе проверки программного средства выявлены ошибки или недостатки, то в приеме ПС в ОФАП отказывается.

Контактный телефон: +375 17 331-33-42

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА